Réussir son admission
Nous sommes ravis de votre intérêt pour intégrer notre établissement et vous remercions de la confiance que vous nous accordez. À la Résidence La Méridienne, nous mettons tout en œuvre pour rendre le processus d’admission clair, bienveillant et rassurant pour les résidents et leurs familles.
Les étapes d’une admission réussie
La constitution de votre dossier
La première étape de votre admission dans notre EHPAD consiste à remplir le dossier unique d’admission (CERFA).
Ce dossier, utilisé dans tous les EHPAD de France, comprend deux parties : un volet administratif, et un volet médical, à faire compléter par votre médecin.
Vous pouvez nous transmettre ce dossier par courriel ou via la plateforme sécurisée Via Trajectoire.
Une fois reçu, nous pourrons débuter l’étude de votre demande.
Étude du dossier en Commission d'admission
Après réception de votre dossier, celui-ci est examiné en commission d’admission. Cette commission réunit notre directrice, notre médecin coordonnateur, la cadre de santé et notre psychologue.
L’objectif : s’assurer que notre établissement est en mesure de vous accueillir dans les meilleures conditions, en tenant compte de vos besoins en soins, en accompagnement, en sécurité et en qualité de vie.
La visite de pré-admission
Si la commission donne un avis favorable, nous organisons une visite de préadmission.
C’est un moment important pour :
- Rencontrer notre équipe,
- Découvrir la résidence et son fonctionnement,
- Échanger sur vos attentes et vos besoins spécifiques,
- Confirmer votre volonté d’entrer dans notre résidence.
Cette visite nous permet de nous assurer, ensemble, que notre établissement est bien adapté à votre projet de vie.
Finalisation de l'Admission
À l’issue de la visite de préadmission, un dernier rendez-vous est fixé pour finaliser votre entrée.
Lors de cet échange nous finaliserons votre admission sur le plan administratif. Attention en l’absence des documents administratifs à la bonne instruction l’admission sera annulée.
Ce moment sera l’occasion de parafer et signer :
- Le contrat de séjour,
- Le règlement intérieur.
Sans ces éléments, l’entrée ne peut être validée.
Une fois toutes les formalités accomplies, nous convenons ensemble de la date de votre arrivée dans notre résidence.
Vous souhaitez déposer votre dossier ou en savoir plus ?
Contactez-nous dès aujourd’hui !
Vos questions / Nos réponses
Quelle est notre capacité d'accueil ?
Avec une capacité d’accueil de 92 résidents, notre résidence propose également une unité spécialisée pour les personnes atteintes de troubles cognitifs, afin d’offrir un accompagnement adapté et bienveillant à chacun.
Quel type de résident accueillons-nous dans notre EHPAD ?
Nous accueillons toutes les personnes âgées de 60 ans et plus, sans distinction d’origine, d’apparence physique, d’opinions ou de situation économique.
Une dérogation peut être délivrée par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) pour les personnes de moins de 60 ans en situation de dépendance.
Est-il possible de se rencontrer ? À quelle étape du processus ?
Nous encourageons les futurs résidents et leurs familles à venir visiter notre établissement avant l’admission. Ce sera l’occasion de rencontrer notre personnel soignant et de découvrir notre cadre chaleureux, verdoyant et adapté à vos besoins.
Nous sommes à votre disposition pour toute question ou pour vous accompagner dans chaque étape du processus.
Quels sont les documents à fournir lors de son admission ?
Pour faciliter votre entrée, nous vous invitons à préparer les documents suivants (des pièces complémentaires pourront être demandées) :
- Volet administratif, rempli par le résident ou son représentant légal ;
- Volet médical, daté et signé par le médecin traitant, à remettre sous pli confidentiel ;
- Photocopie du dernier avis d’imposition ou de non-imposition ;Justificatifs des pensions ;
- Livret de famille et extrait d’acte de naissance avec mentions en marge ;
- Carte d’immatriculation à la Sécurité Sociale et carte de mutuelle complémentaire ;
- Notification d’admission à l’Aide Sociale (ou preuve de dépôt du dossier) ;
- Notification d’admission à l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) ;
- Engagement de paiement signé (si applicable).
L’accueil en EHPAD repose sur une tarification spécifique, encadrée par les pouvoirs publics, et structurée en trois volets distincts : l’hébergement, la dépendance et les soins.
Comprendre ces trois composantes permet d’anticiper sereinement les frais de séjour et d’identifier les aides financières auxquelles vous pouvez prétendre.
Dans notre Résidence, les frais de séjour sont facturés mensuellement et à terme échu (c’est-à-dire à la fin du mois). En cas de ressources insuffisantes, des aides financières peuvent être sollicitées, en fonction de votre situation personnelle et familiale.
Comment sont calculés les tarifs ?
La tarification des maisons de retraite médicalisées se segmente en trois parties :
- Le tarif hébergement,
- Le tarif Dépendance
- Le tarif Soins.
Le tarif Hébergement
Le tarif hébergement couvre toutes les prestations liées à la vie quotidienne dans l’établissement.
Il comprend par exemple la mise à disposition de la chambre, les repas, l’entretien du linge, l’entretien des locaux…).
Ce tarif fixé chaque année par le Conseil Départemental est à la charge du résident. Si les ressources du résident sont insuffisantes, l’aide sociale à l’hébergement (ASH) peut être demandée auprès du département de rattachement du demandeur. De plus, une aide au logement (APL) peut également être versée par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF), sous conditions.
Le tarif Dépendance
Le tarif dépendance correspond aux frais engagés pour accompagner la perte d’autonomie des personnes âgées. Ce tarif varie selon le niveau de dépendance, évalué par le médecin coordonnateur à l’aide de la grille GIR (Groupes Iso-Ressources). Les GIR vont de 1 à 6. Plus le niveau de dépendance est important, plus le GIR tend vers 1.
Pour les résidents classés GIR 1 à 4, une partie du tarif dépendance peut être financée par l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), versée par le Conseil Départemental. Le reste à charge éventuel est supporté par le résident.
Les résidents en GIR 5 ou 6, considérés comme peu dépendants, ne bénéficient pas de l’APA et doivent assumer l’intégralité du tarif dépendance.
Le tarif Soins
Ce tarif recouvre toutes les prestations médicales et paramédicales liées à la prise en charge du résident.
Il est réglé directement par l’assurance maladie à l’établissement sous forme d’une dotation soins (ce forfait correspond aux prestations médicales, au personnel soignant et au petit matériel médical).
+
=
TARIF « PRIX DE JOURNÉE »
Ce tarif est à la charge du résident.
Ce tarif est la somme du tarif Hébergement et du tarif Dépendance et comprend toutes les prestations à la charge directe du résident.
Un accompagnement personnalisé
Parce que chaque situation est unique, notre équipe est à votre écoute pour :
- Expliquer en détail votre facture mensuelle
- Vous aider à constituer vos dossiers d’aides (APA, ASH, …)
- Vous accompagner dans vos démarches auprès des organismes compétents
Nos Tarifs
Nos Tarifs
Les frais de séjour sont réglables en paiement mensuel et à terme échu. Si les ressources du demandeur sont insuffisantes il est possible de bénéficier d’aides financières pour régler le tarif hébergement, selon la situation du demandeur et de sa famille et également de l’Aide au Logement. Pour en savoir plus sur les aides, c’est ici.
Il est important de bien comprendre nos tarifs et à quelles prestations elles correspondent et comment les prix sont fixés.
Comment est calculée la tarification ?
La tarification des maisons de retraite médicalisées se fait en trois parties : tarif hébergement / tarif Dépendance / tarif Soins.
Tarif Hébergement
Ce tarif à la charge du résident comprend toutes les prestations d’administration générale, de la chambre, des repas, des ateliers, de la vie sociale.
Ce tarif est fixé par le Conseil Départemental, ce tarif est à la charge du résidant avec une possibilité de prise en charge par l’aide sociale départementale.
Tarif Dépendance
Il s’agit des dépenses liées à la prise en charge spécifique de la perte d’autonomie du résidant. Ce tarif est fixé par le Conseil Départemental et est à la charge du résidant, solvabilisé en partie par l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).
Il diffère selon le classement en groupe iso-ressources (GIR) de la personne. Les GIR vont de 1 à 6. Plus le niveau de dépendance est important, plus le GIR tend vers 1 et donc plus le prix sera élevé. Il est à la charge du résident ou bien du Département via l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie), accordée aux personnes des GIR 1 à 4.
Tarif Soins
Ce tarif recouvre toutes les prestations médicales et paramédicales liées à la prise en charge du résident.
Il est réglé directement par l’assurance maladie à l’établissement sous forme d’une dotation soins (ce forfait correspond aux prestations médicales, au personnel soignant et au petit matériel médical).
+
=
TARIF « PRIX DE JOURNÉE »
Ce tarif à la charge du résident est la somme du tarif Hébergement et du tarif Dépendance et comprend toutes les prestations à la charge directe du résident : les prestations d’administration générale, de la chambre, des repas, des ateliers, de la vie sociale.
Un accompagnement personnalisé
Parce que chaque situation est unique, notre équipe est à votre écoute pour :
- Expliquer en détail votre facture mensuelle
- Vous aider à constituer vos dossiers d’aides (APA, ASH, …)
- Vous accompagner dans vos démarches auprès des organismes compétents
Les Aides
Des aides peuvent diminuer le montant de votre facture. L’institution vous explique tout cela en détail !
Qu’est-ce que l’allocation personnalisée d’autonomie : APA ?
L’Allocation Personnalisée d’Autonomie permet de financer les frais de dépendance dont la personne âgée a besoin dans sa vie quotidienne (la toilette, le repas, la mobilité…). L’APA peut être versée au bénéficiaire ou, sur délibération du Conseil Départemental, directement à l’établissement.
Qui peut bénéficier de l’APA ?
Pour en bénéficier, il faut :
- Être âgé de 60 ans ou plus,
- Être en situation de perte d’autonomie, nécessitant une aide pour les actes essentiels de la vie,
- Résider de façon stable et régulière en France,
- Pour les personnes de nationalité étrangère, être en situation régulière en France,
- Avoir un GIR entre 1 et 4.
Le degré d’autonomie du demandeur de l’APA est évalué par une équipe médico-sociale par rapport à la grille nationale d’évaluation AGGIR.
Comment est calculé le montant attribué ?
Le montant de l’allocation dépendance dépend du tarif dépendance de l’établissement applicable au résidant ainsi que des ressources du résidant qui garde à sa charge le ticket modérateur (équivalent au GIR 5/6).
Où déposer une demande d’APA ?
La demande d’APA se fait par le dépôt ou l’envoi par courrier d’un dossier au Conseil Départemental de votre domicile.
Qu’est-ce que l’aide sociale ?
L’aide sociale participe au financement de vos frais d’hébergement. Ainsi toute personne âgée aux revenus modestes peut en bénéficier pour améliorer sa qualité de vie.
Qui peut bénéficier de l’aide sociale ?
Pour en bénéficier, il faut
- Être âgé de 65 ans ou plus ;
- Résider de façon stable et régulière en France ;
- Avoir une perte d’autonomie avec besoin d’une aide pour les actes essentiels de la vie ;
- Les ressources doivent être inférieures au montant des frais d’hébergement (exceptées celles provenant d’une retraite du combattant et des pensions attachées aux distinctions honorifiques),
- L’établissement doit être habilité à l’aide sociale ou le résidant doit être présent dans l’établissement depuis au moins 5 ans, sauf règle spécifique dans le règlement départemental d’aide sociale.
Où déposer une demande d’aide sociale ?
La demande est à adresser au Centre Communal d’Action Sociale ou à la mairie qui sera ensuite adressée aux services du Conseil Départemental qui se prononcent sur une admission totale, partielle ou sur un rejet.
Faire une demande d’inscription en ligne
ViaTrajectoire est un portail d’orientation.
Il vous aide à trouver une maison de retraite qui correspond à vos critères. Il vous permet également de faire votre demande en ligne, de transmettre votre dossier à votre médecin traitant et de suivre l’avancement de votre dossier. Il est le fruit d’une coopération entre l’ensemble des acteurs du secteur médico-social, l’ARS et le Conseil départemental.
Remplir le dossier
Il est constitué de 2 volets : administratif et médical. Le volet médical sera mis à disposition du médecin que vous aurez déclaré.
Rechercher des établissements
À partir d’une multitude de critères, trouver les maisons de retraite les plus adaptées et envoyer vos demandes.
Consulter les réponses
À tout moment, consulter les réponses aux demandes effectuées et accepter ou refuser les propositions d’admission des établissements.
